--- title: Meldebescheinigung (Registration Certificate) in Germany country: germany service: meldebescheinigung category: identification difficulty: easy estimated_time: Same day in person; minutes online (electronic); a few days by post cost_range: €0–9 last_verified: 2026-05-12 canonical: https://publicservices.guide/germany/meldebescheinigung/ status: current confidence: high tags: - meldebescheinigung - bundesmeldegesetz - buergeramt sources: - https://www.gesetze-im-internet.de/bmg/__18.html - https://service.berlin.de/dienstleistung/120702/ - https://stadt.muenchen.de/service/info/meldebescheinigung/1063576/ - https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00420/index.html --- # Meldebescheinigung (Registration Certificate) in Germany **Country:** 🇩🇪 Germany **Last verified:** 2026-05-12 **Estimated time:** Same day in person; minutes online (electronic); a few days by post **Cost:** €0–9 ## Required documents - **Identity document** *(Personalausweis, Reisepass oder Nationalpass mit Aufenthaltsgenehmigung)* - Required: Original, not expired - Accepted documents: Personalausweis, Reisepass, Unionsbürgerkarte (eID-Karte), elektronischer Aufenthaltstitel (eAT), or Nationalpass with Aufenthaltsgenehmigung for non-EU nationals - _Note:_ EU nationals may use the Nationalpass alone (Köln formulation: 'Für Ausländer*innen aus der Europäischen Union genügt der Nationalpass.'). - **BundID account or Gastzugang** *(BundID-Konto oder Gastzugang)* - When required: Only for the online channel (elektronische Meldebescheinigung) - Where to get: Register at id.bund.de; Gastzugang allows a single-use authentication without a permanent account - _Note:_ Skip this row if you go in person or by post. - **Activated Online-Ausweisfunktion (eID) plus PIN** *(Online-Ausweisfunktion und PIN)* - When required: Only for the online channel - How: Activate the eID on your Personalausweis, Unionsbürgerkarte (eID-Karte) or elektronischer Aufenthaltstitel (eAT); use the AusweisApp on smartphone or PC - _Note:_ Without an activated eID + PIN the online channel cannot complete identification. - **Vollmacht and ID of the authorising person** *(Vollmacht)* - When required: Only if a representative attends in your place - What is needed: Signed Vollmacht plus identity documents of both the authorising person and the representative - _Note:_ Köln and München both confirm representation by Vollmacht for in-person requests. ## Costs - **Elektronische Meldebescheinigung (any municipality offering the online channel):** 0 EUR — Federal floor: § 18 Abs. 3 BMG — 'Die elektronische Meldebescheinigung wird unentgeltlich erteilt.' - **In Berlin: online via BundID:** 0 EUR — service.berlin.de/dienstleistung/120702/ — 'Wenn Sie den Antrag online stellen, fallen keine Gebühren an.' - **In München: schriftliche Meldebescheinigung:** 5 EUR — Pension-purpose certificates (Bescheinigung für Rentenzwecke) and elektronische Bescheinigung are gebührenfrei in München. - **In München: mehrsprachiges Formular (Übersetzungshilfe) (optional):** 5 EUR — Per certificate; intended for presentation in another EU country. - **In Köln: einfache or erweiterte Meldebescheinigung (in-person only):** 9 EUR — Köln does not offer an online channel; the one-off Meldebestätigung at Anmeldung, Ummeldung or Abmeldung remains kostenfrei. ## Steps ### 1. Confirm your Anmeldung is current - The Meldebescheinigung attests what is in the Melderegister on the day it is issued — your Hauptwohnung must therefore be correctly registered with your current Meldebehörde. - If you have moved without filing Ummeldung, complete that first; otherwise the certificate will show the previous address. > **Tip:** Pulling the certificate before filing Ummeldung is one of the most common reasons a relying party (Bank, Versicherung, Konsulat) sends an applicant back to the Bürgeramt. > **If this fails:** Per service.berlin.de/dienstleistung/120702/: 'Die Meldebescheinigung ersetzt nicht die An- oder Abmeldung Ihres Wohnsitzes bei der Meldebehörde.' Complete Anmeldung or Ummeldung first. ### 2. Choose your channel (online, in person, or schriftlich) - Check whether your Bürgeramt, Bürgerbüro or Kundenzentrum offers the online channel. Examples surveyed 2026-05-12: Berlin offers online via BundID plus in-person plus schriftlich; München offers online plus in-person (Bürgerbüro Ruppertstraße with Termin) plus schriftlich; Köln offers in-person only at any of nine Kundenzentren. - Decide whether you need the einfache Meldebescheinigung (§ 18 Abs. 1 BMG) or the erweiterte Meldebescheinigung (§ 18 Abs. 2 BMG). - If you need the certificate for use abroad, plan to request the mehrsprachiges Formular with Übersetzungshilfe at the same time. > **Tip:** Bearbeitungszeit: Bei persönlicher Vorsprache: sofort. Bei der Online-Beantragung: schriftliche Meldebescheinigung — einige Tage; elektronische Meldebescheinigung — sofort. (stadt.muenchen.de/service/info/meldebescheinigung/1063576/) > **If this fails:** If your municipality does not offer the online channel (Köln is the worked example), pick in-person or send a Vollmacht with a representative. ### 3. Online route — apply via BundID for the elektronische Meldebescheinigung *(elektronische Meldebescheinigung)* _Applies when: If your Bürgeramt offers the online channel and your eID is activated_ - Open the Bürgeramt service page (Berlin example: service.berlin.de/dienstleistung/120702/) and start the online application. - Authenticate with your BundID-Konto, or use a single-use Gastzugang. - Identify yourself with your Personalausweis, Unionsbürgerkarte (eID-Karte) or elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) — each with the Online-Ausweisfunktion activated — and enter your PIN. - Submit; the elektronische Meldebescheinigung arrives sofort in the elektronisches Postfach of your BundID, or as a one-time download via Gastzugang. > **Tip:** § 18 Abs. 3 BMG (verbatim): 'Die elektronische Meldebescheinigung wird unentgeltlich erteilt.' This is the only certificate fee fixed at the federal level. > **If this fails:** If the eID is not activated, switch to the in-person route — or activate the eID with the AusweisApp and restart the online application. _Useful phrases:_ - "Ich möchte eine elektronische Meldebescheinigung beantragen." — I would like to apply for an electronic registration certificate. — use when Phoning the Bürgerservice 115 hotline to check the online channel before starting ### 4. In-person route — persönliche Vorsprache at the Bürgeramt, Bürgerbüro or Kundenzentrum *(persönliche Vorsprache)* - Bring your Personalausweis, Reisepass, Unionsbürgerkarte (eID-Karte), elektronischer Aufenthaltstitel (eAT), or Nationalpass mit Aufenthaltsgenehmigung. - Berlin: 33 Standorte, mit oder ohne Termin; München: only Bürgerbüro Ruppertstraße, Termin required; Köln: any of nine Kundenzentren, no Termin needed at the Infotheke. - State whether you need the einfache or erweiterte Meldebescheinigung and pay the local fee at the counter (Köln: €9 for einfache or erweiterte; Berlin: per-Bezirksamt; München: handled at the Bürgerbüro). - The certificate is issued sofort and handed to you on the spot. > **Tip:** If a representative attends in your place, bring a signed Vollmacht plus identity documents for both parties — accepted in München and Köln. _Useful phrases:_ - "Ich möchte eine Meldebescheinigung beantragen — einfach, bitte." — I would like to apply for a registration certificate — the simple variant, please. — use when Arriving at the Bürgeramt or Kundenzentrum counter ### 5. Postal route — schriftliche Beantragung *(schriftliche Meldebescheinigung)* _Applies when: If your municipality accepts written requests_ - Pre-pay the fee by Überweisung to the receiving Bezirksamt (Berlin) or Stadtkasse (München). München publishes the Stadtsparkasse IBAN and Verwendungszweck on the Bürgerbüro Ruppertstraße page; Berlin asks you to use 'Meldebescheinigung für [Name]' as Verwendungszweck. - Send a written application with: a copy of your identity document, the original Zahlungsnachweis (not a Durchschlag or Kopie des Überweisungsträgers — München rejects these), and the date of the Überweisung. - The Meldebehörde mails the schriftliche Meldebescheinigung as a Brief to the address held in the Melderegister. > **Tip:** If you need the certificate for abroad — for example as a Lebensbescheinigung for pension proof — request the mehrsprachiges Formular with Übersetzungshilfe at the same time (München: €5). Berlin requires persönliche Vorsprache for the Lebensbescheinigung use case. > **If this fails:** If your Zahlungsnachweis is incomplete or is a Durchschlag, the Bürgerbüro will withhold the certificate until the original Überweisungsnachweis arrives. ### 6. Optional — request the erweiterte Meldebescheinigung *(erweiterte Meldebescheinigung)* _Applies when: If the receiving authority asks for fields beyond the § 18 Abs. 1 BMG five_ - Tick the erweiterte Bescheinigung option on the application and list the § 18 Abs. 2 BMG fields you need. - Typical use cases: Staatsangehörigkeit, Familienstand, Religionszugehörigkeit, frühere Anschriften, Geburtsort, Geschlecht, Angaben zu Ehegatten or Lebenspartner or minderjährigen Kindern, Daten zum Personalausweis or zur eID-Karte (excluding Sperrkennwort und Sperrsumme per § 18 Abs. 2 BMG). - Surveyed use cases include marriage registration (Eheschließung), foreign-consulate passport matters, and abroad-facing pension proof. > **Tip:** Köln lists these use cases explicitly; München enumerates the available extended fields on its Bürgerbüro page. ## FAQ ### Was ist der Unterschied zwischen Meldebescheinigung und Meldebestätigung? The Meldebestätigung is the one-off confirmation the Meldebehörde hands you free of charge the moment you complete Anmeldung, Ummeldung or Abmeldung — Köln states it plainly: 'Bei Ihrer Anmeldung, Ummeldung oder Abmeldung erhalten Sie von uns einmalig eine kostenfreie Meldebestätigung.' The Meldebescheinigung, by contrast, is a separately requested certificate under § 18 Bundesmeldegesetz that attests the data currently stored in the Melderegister, regardless of whether an An-, Um- or Abmeldung is taking place. It comes in two variants: einfache Meldebescheinigung (§ 18 Abs. 1 BMG: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Geburtsdatum, derzeitige Anschriften nach Haupt- and Nebenwohnung) and erweiterte Meldebescheinigung (§ 18 Abs. 2 BMG: optional § 3 fields such as Staatsangehörigkeit, Familienstand, Religionszugehörigkeit, frühere Anschriften). ### Kann ich die Meldebescheinigung online beantragen? It depends on the municipality. Berlin and München offer the online channel via a BundID-Konto; the certificate is issued as an elektronische Meldebescheinigung and is unentgeltlich nationwide per § 18 Abs. 3 BMG. Köln has no online channel — its product page states 'Meldebescheinigungen können nicht online beantragt oder zur Verfügung gestellt werden.' For the online channel you need an activated Online-Ausweisfunktion on your Personalausweis, Unionsbürgerkarte (eID-Karte) or elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) plus your PIN. ### Wie viel kostet die Meldebescheinigung? The fee is set municipally; only one rule applies nationwide — the elektronische Meldebescheinigung is unentgeltlich (§ 18 Abs. 3 BMG, verbatim: 'Die elektronische Meldebescheinigung wird unentgeltlich erteilt'). Surveyed 2026-05-12: in Berlin, the online channel via BundID is gebührenfrei and the vor-Ort and schriftliche channels are gebührenpflichtig (per-Bezirksamt rates listed on the Berlin Standort pages); in München the schriftliche Bescheinigung is €5, the mehrsprachige Übersetzungshilfe €5, and the elektronische Bescheinigung as well as the Bescheinigung für Rentenzwecke are gebührenfrei; in Köln the einfache or erweiterte Meldebescheinigung is €9 in person. Check your own Bürgeramt, Bürgerbüro or Kundenzentrum fee schedule before applying. ### Welche Daten enthält die einfache Meldebescheinigung? § 18 Abs. 1 BMG names five fields verbatim: Familienname; Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens; Doktorgrad; Geburtsdatum; derzeitige Anschriften, gekennzeichnet nach Haupt- und Nebenwohnung. The erweiterte Meldebescheinigung adds, on request, § 3 fields such as Staatsangehörigkeit, Familienstand, Religionszugehörigkeit, frühere Anschriften, Geburtsort, Geschlecht, and data on Ehegatte, Lebenspartner or minderjährige Kinder (§ 18 Abs. 2 BMG). ### Wie lange dauert die Ausstellung? Bei persönlicher Vorsprache: sofort. Bei der Online-Beantragung: schriftliche Meldebescheinigung — einige Tage; elektronische Meldebescheinigung — sofort. (Verbatim from stadt.muenchen.de/service/info/meldebescheinigung/1063576/, accessed 2026-05-12.) Berlin and Köln confirm the same same-day issuance for in-person requests. The schriftliche Variante is dispatched as a Brief to the address held in the Melderegister. ### Hat die Meldebescheinigung eine Gültigkeitsdauer? § 18 BMG does not publish a federal Gültigkeitsdauer — the certificate is a point-in-time attestation of the data held in the Melderegister on the date of issuance. In practice the receiving institution (Versicherung, Bank, Konsulat, Standesamt) sets the recency requirement, typically three to six months. Re-request whenever the relying party asks for a fresh certificate. ## Local tips - The Meldebescheinigung is distinct from the Meldebestätigung — see Q1 if you only need the one-off confirmation handed out at Anmeldung. - If you only need digital proof and have an activated Online-Ausweisfunktion plus a BundID account, the elektronische Meldebescheinigung is gebührenfrei nationwide per § 18 Abs. 3 BMG. - For abroad-facing use (Konsulat, Standesamt, Versicherung), request the mehrsprachiges Formular with Übersetzungshilfe at the same time. ## Sources - [Federal Ministry of Justice (BMJ) — Bundesmeldegesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/bmg/__18.html) — accessed 2026-05-11 — _T1_ — § 18 Bundesmeldegesetz: 'Die Meldebehörde erteilt der betroffenen Person auf deren Antrag eine schriftliche oder elektronische Meldebescheinigung.' The einfache Meldebescheinigung contains five fields (Familienname; Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens; Doktorgrad; Geburtsdatum; derzeitige Anschriften, gekennzeichnet nach Haupt- und Nebenwohnung). § 18 Abs. 2 BMG: the erweiterte Meldebescheinigung may, on request, include § 3 fields (with the exception of Sperrkennwort und Sperrsumme of the Personalausweis and the eID-Karte). § 18 Abs. 3 BMG: 'Die elektronische Meldebescheinigung wird unentgeltlich erteilt.' - [Berlin Bürgeramt (Berlin Service Portal)](https://service.berlin.de/dienstleistung/120702/) — accessed 2026-05-12 — _T1_ — In Berlin, the Meldebescheinigung can be requested online via BundID (with single-use Gastzugang accepted), in person at any of 33 Bürgerämter (with or without Termin), or schriftlich. The online channel issues an elektronische Meldebescheinigung and is gebührenfrei ('Wenn Sie den Antrag online stellen, fallen keine Gebühren an.'); the vor-Ort and schriftliche channels are gebührenpflichtig at per-Bezirksamt rates. Online identification requires the Online-Ausweisfunktion of the Personalausweis, Unionsbürgerkarte (eID-Karte) or elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) plus PIN. Schriftliche requests pre-pay by Überweisung with Verwendungszweck 'Meldebescheinigung für [Name]'. The Meldebescheinigung does not replace An- oder Abmeldung. The Meldebescheinigung can also be used as a Lebensbescheinigung — this use requires persönliche Vorsprache. - [Landeshauptstadt München — Bürgerbüro Ruppertstraße](https://stadt.muenchen.de/service/info/meldebescheinigung/1063576/) — accessed 2026-05-12 — _T1_ — In München, the Meldebescheinigung can be requested online (only if currently registered in München), schriftlich (accepted if currently or formerly registered in München), or in person at the Bürgerbüro Ruppertstraße with a booked Termin. Bearbeitungszeit: 'Bei persönlicher Vorsprache: sofort. Bei der Online-Beantragung: schriftliche Meldebescheinigung — einige Tage; elektronische Meldebescheinigung — sofort.' Bearbeitungsgebühr: 5 Euro pro schriftliche Bescheinigung; 5 Euro pro mehrsprachigem Formular (Übersetzungshilfe); elektronische Bescheinigung gebührenfrei; Bescheinigung für Rentenzwecke gebührenfrei. Schriftliche requests must include the original Zahlungsnachweis ('Durchschlag oder Kopie des Überweisungsträgers gelten nicht als Zahlungsnachweis'). - [Stadt Köln — Kundenzentren](https://www.stadt-koeln.de/service/produkte/00420/index.html) — accessed 2026-05-12 — _T1_ — In Köln, the einfache or erweiterte Meldebescheinigung costs 9 Euro and is issued only in person at any of nine Kundenzentren (Chorweiler, Ehrenfeld, Innenstadt, Kalk, Lindenthal, Mülheim, Nippes, Porz, Rodenkirchen); 'Meldebescheinigungen können nicht online beantragt oder zur Verfügung gestellt werden.' Persönliche Vorsprache is required, but representation by Vollmacht is accepted. Accepted identity documents: Personalausweis, Reisepass, or Nationalpass mit Aufenthaltsgenehmigung — 'Für Ausländer*innen aus der Europäischen Union genügt der Nationalpass.' At Anmeldung, Ummeldung or Abmeldung, the one-off Meldebestätigung is handed out kostenfrei. Pre-1986 historical address requests require a separate Archivauskunft from the Historisches Archiv der Stadt Köln (Eifelwall 5, 50674 Köln). --- Verification pending — see the canonical page for the latest trust state. Canonical: https://publicservices.guide/germany/meldebescheinigung/