Meldebescheinigung (Registration Certificate) in Germany

Document Checklist

Personalausweis, Reisepass oder Nationalpass mit Aufenthaltsgenehmigung Identity document Required: Original, not expiredAccepted documents: Personalausweis, Reisepass, Unionsbürgerkarte (eID-Karte), elektronischer Aufenthaltstitel (eAT), or Nationalpass with Aufenthaltsgenehmigung for non-EU nationals EU nationals may use the Nationalpass alone (Köln formulation: 'Für Ausländer*innen aus der Europäischen Union genügt der Nationalpass.').
BundID-Konto oder Gastzugang BundID account or Gastzugang When required: Only for the online channel (elektronische Meldebescheinigung)Where to get: Register at id.bund.de; Gastzugang allows a single-use authentication without a permanent account Skip this row if you go in person or by post.
Online-Ausweisfunktion und PIN Activated Online-Ausweisfunktion (eID) plus PIN When required: Only for the online channelHow: Activate the eID on your Personalausweis, Unionsbürgerkarte (eID-Karte) or elektronischer Aufenthaltstitel (eAT); use the AusweisApp on smartphone or PC Without an activated eID + PIN the online channel cannot complete identification.
Vollmacht Vollmacht and ID of the authorising person When required: Only if a representative attends in your placeWhat is needed: Signed Vollmacht plus identity documents of both the authorising person and the representative Köln and München both confirm representation by Vollmacht for in-person requests.