🇧🇪 Belgium Phrasebook

paspoort / passeport / Reisepass

Valid passport or EU/EEA national identity card

verblijfsvergunning / titre de séjour

Belgian residence permit if already issued

rijksregisternummer / numéro de registre national

Belgian national-register number once issued

enclosure 26 / 25 / 15, oranje kaart, carte orange

Asylum-application or registration proof (statutory route)

Belgische identiteitskaart / Carte d'identité belge

Belgian identity card or residence permit

Rijbewijs / Permis de conduire / Führerschein

Original foreign driving licence

Beëdigde vertaling / Traduction jurée

Sworn translation of the foreign licence

Pasfoto / Photo d'identité

Recent passport photo

Geneeskundig attest / Certificat médical d'aptitude

Medical aptitude certificate (categories C and D)

Gemeente / Commune

Register in your commune of residence in the National Register

Rijbewijs / Permis de conduire

Collect your Belgian licence at the commune

Photo d'identité / identiteitsfoto

Recent identity photograph (federal biometric standard)

Carte d'identité / identiteitskaart / passeport

Existing identity document

Preuve de résidence / bewijs van verblijf

Proof of residence at the declared address

Visa / *Annexe 3ter* / Annexe 19 / Annexe 19ter

Visa or arrival annex (foreigners only)

Preuve de l'autorité parentale

Parental authority proof (Kids-ID applicants only)

Service Population / Dienst Bevolking

Book the Service Population / Dienst Bevolking Appointment

identiteitsbewijs

Identity document

afstudeerbewijs

Foreign diploma

puntenlijst

Transcript of grades

studieprogramma

Study programme

toestemmingsformulier

Consent form

stagebewijs

Internship certificate

Carte de séjour / Verblijfskaart

Belgian residence document

Numéro de Registre national / Rijksregisternummer

National Register number

eID / Carte d'identité / Identiteitskaart

Identity document

Numéro de compte / Rekeningnummer

Bank account number (IBAN)

Maison communale / Gemeentehuis

Register your address with your commune or gemeente

Carte ISI+ / ISI+-kaart

Receive your membership documents

Contrat de travail / arbeidsovereenkomst

Signed employment contract

Passeport / paspoort

Valid passport

Description de fonction / functiebeschrijving

Detailed job description

Attestation ONSS / RSZ attest + extrait BCE / KBO-uittreksel

Employer good-standing evidence

Diplôme / diploma

Diploma or qualification evidence

Curriculum vitae

Curriculum vitae

Traduction jurée / beëdigde vertaling

Sworn translations of foreign documents

Certificat médical / medisch attest

Medical certificate

Extrait de casier judiciaire / uittreksel uit het strafregister

Police-clearance or good-conduct certificate

Convention d'accueil / gastovereenkomst

Hosting agreement (researcher route)

Passeport / Paspoort / Reisepass

Valid passport with appropriate entry visa

Photo d'identité / Pasfoto / Passfoto

Recent passport-size photographs

Preuve d'adresse / Bewijs van adres / Adressnachweis

Proof of residential address in Belgium

Permis unique / Gecombineerde vergunning

Single-permit authorisation

Documents d'état civil / Burgerlijke-stand-documenten

Family-reunification civil-status documents

Attestation d'inscription / Inschrijvingsbewijs

Student enrolment proof

Preuve de citoyenneté UE et de statut / Bewijs van EU-burgerschap en doel van verblijf

EU citizenship and intended-status proof

Annexe 49 / Bijlage 49

Annex 49 (issued at commune)

Annexe 19 / Bijlage 19 — Annexe 19ter / Bijlage 19ter

Annex 19 or Annex 19ter (issued at commune)